Pautas para el diseño de un modelo de articulación de un sistema de gestión de documentos con un sistema de gestión integrado en una organización por procesos

Abstract

Se presenta las pautas para diseñar un modelo de sistema de articulación de un sistema de gestión de documentos con un sistema de gestión integrado en una organización por procesos, basado en la investigación y la participación de 8 organizaciones colombianas. Se exponen los principios conceptuales y operativos que fundamentan el sistema de información. Se indican los objetivos, los componentes y la estructura de articulación con el sistema integrado. Se describe la metodología de recolección de información, planificación y reconocimiento de la gestión documental como sistema, la cual se encuentra dividida en dos fases, la primera compuesta por cinco etapas como reconocimiento del sistema y una última fase compuesta de ocho etapas como sistema de la organización. Se concluye que esta propuesta puede servir de base para la articulación del Sistema de gestión documental con el Sistema de Gestión Integrado de una organización por procesos haciendo u y aplicación de los instrumentos archivísticos en la planificación en cualquier organización por parte de una institución normalizadora o reconocida como prescriptora por la profesión.