¿Cómo subir las tesis y trabajos de grado al Repositorio Institucional de la PUJ?

Abstract

La Biblioteca General actúa como depositaria de las tesis y de los trabajos de grado elaborados por los estudiantes de la universidad, los cuales son requisito para optar a un título académico en un determinado programa.

Las tesis y los trabajos de grado forman parte de la colección bibliográfica de la Biblioteca General, se conservan en la Sala de tesis y/o en el Repositorio Institucional y son memoria de la universidad, en la medida en que se cuente con las respectivas autorizaciones por parte de sus titulares.

La Biblioteca General recibe las tesis y los trabajos de grado de la comunidad javeriana, luego de que sus miembros la suben al Repositorio Institucional.

1. Para ingresar los contenidos en el Repositorio Institucional, usted debe pertenecer a la Comunidad Javeriana y ser usuario autorizado. 2. Para publicar artículos de revista, verifique que cuenta con la autorización de publicación y divulgación del documento de acuerdo a la política de acceso abierto, derechos de autor y propiedad intelectual. Para consultar las políticas de los editores cuenta con los siguientes sitios: SHERPA-ROMEO: Resumen de las políticas de más de 700 editores SHERPA-ROMEO DEUTSCH: Añade a SHERPA ROMEO las políticas de editores en alemán DULCINEA: Permisos de revistas científicas españolas Blimunda: Permisos de revistas y editores científicos portugueses OAKListDatabase: Permisos de editores australianos Lista de editores que permiten el depósito de sus PDF inmediatamente Si no localiza la información del editor en estos sitios, comuníquese con la Biblioteca al correo repositorio@javeriana.edu.co

Flujo de Trabajo

1. El estudiante sustenta el trabajo de grado. 2. La Facultad Informa a la Biblioteca el nombre de los estudiantes que deben archivar su trabajo de grado. 3. El administrador crea en el repositorio la colección correspondiente al programa académico (si aplica) en el cual los estudiantes deben archivar su trabajo de grado para cargar su trabajo de grado. 4. El estudiante ingresa los documentos al Repositorio Institucional teniendo en cuenta la Guía de Autoarchivo en los plazos dados para tal fin por la Facultad. 5. El estudiante diligencia y firma la Carta de autorización adjuntándola al Repositorio Institucional. 6. La Biblioteca realiza la aprobación o rechazo del documento, teniendo en cuenta las normas y lineamientos de forma y contenido definidas al interior de cada una de facultades; si el documento es aprobado, el estudiante queda habilitado para continuar con el proceso administrativo de grado.

Responsabilidades de las Facultades con la Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J.

1. Informar a la Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J. el listado de estudiantes candidatos a grado a la cuenta de correo repositorio@javeriana.edu.co indicando el programa académico y el plazo para que el estudiante realice el proceso de autoarchivo.

Responsabilidades de la Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J.

1. Gestionar el proceso de autoarchivo de las Tesis y los Trabajos de Grado. 2. Realizar el proceso de normalización sobre los metadatos del documento 3. Publicar el documento y de forma automática se envía un correo electrónico al autor indicando el enlace de publicación, el cual sirve para referenciar su obra o difundir en sus redes sociales. 4. Informar a las Facultades el estado del proceso de autoarchivo.

Nota: La Biblioteca no se hace responsable por los conceptos emitidos por el (los) autor (es) en las Tesis y los Trabajos de Grado.