Diseño de un modelo de auditoría de información para validar la integridad en el proceso de digitalización documental desarrollado en el banco de Bogotá

Abstract

El presente trabajo de grado se circunscribe a los parámetros y lineamientos del método de investigación deductivo exploratorio, que se ciñe a preceptos como la Ley General de Archivos “Ley 594 de 2000”; iniciativas del MinTic, “Cero Papel - 2011”; Resolución 8934-2014, SIC; Normas ISO; presupuesto requeridos por ICONTEC; planteamientos de autores relevantes sobre diagnóstico del manejo de la información; aunado al interés del Banco de Bogotá, por alcanzar los estándares más eficientes y eficaces en lo que se refiere a la digitalización documental. Justificado en la necesidad de diseñar un modelo de auditoría de información que valide la integridad en el proceso de digitalización documental. Por lo tanto, se identifican los obstáculos que limitan el óptimo ejercicio documental dentro de la entidad bancaria objeto de estudio, además, se enuncian las ventajas que conlleva el proceso de digitalización. También se realiza una evaluación de carácter cuantitativa con matices cualitativos, aplicada sobre las diferentes actividades que conforman el proceso de digitalización, ponderando las categorías de errores advertidos y valorando los riesgos; se describen los diferentes ciclos de la digitalización documental; se expone el modelo de auditoría propuesto con sus respectivas etapas; se aportan conclusiones y recomendaciones en el sentido de propender por la aplicación estricta de normas y lineamientos nacionales e internacionales, independiente de su obligatoriedad, para efectos de validar íntegramente el proceso objeto de estudio dentro del Banco de Bogotá, pretendiendo así, alcanzar eficientemente los fines y cumplir las metas que son inherentes a la actividad financiera.