San Juan Sustentable

Abstract

El presente reporte documenta la segunda etapa del proyecto San Juan Sustentable, enfocada en la optimización, corrección y fortalecimiento del sistema de gestión financiera desarrollado previamente por el equipo del semestre anterior. Durante esta fase, se evaluó a profundidad el funcionamiento del archivo automatizado en Excel — herramienta central para la conciliación bancaria, el control presupuestal y el análisis financiero de la organización— con el fin de identificar errores, inconsistencias y áreas de mejora que afectaban la precisión de los reportes y la eficiencia del proceso operativo. El objetivo principal del proyecto para este semestre consistió en perfeccionar y consolidar la herramienta existente, corrigiendo fallas en las fórmulas, estructurando adecuadamente la clasificación automática de movimientos, mejorando la FO-DGA-CPAP-001 3 estabilidad del dashboard y ajustando cálculos clave como impuestos, totales por rubro y diferencias presupuestales. Asimismo, se reforzó la lógica de automatización para asegurar un flujo de trabajo más ordenado, transparente y replicable para el equipo administrativo de la organización. Las actividades realizadas se organizaron en una serie de revisiones técnicas, pruebas de funcionamiento, actualización de metodologías y adecuaciones operativas al sistema. El resultado final es una herramienta más robusta, confiable y alineada a las necesidades financieras del proyecto, capaz de reducir errores, agilizar los procesos y facilitar la toma de decisiones. Este documento presenta el proceso de mejora, los hallazgos obtenidos, las correcciones implementadas y las conclusiones derivadas del trabajo profesional desarrollado en esta segunda fase del proyecto.