Diseño de plan de acción para la gestión de proyectos en línea del área de gestión de donantes del Banco de Alimentos de Bogotá

Abstract

La gestión de proyectos puede combinar diferentes métodos de organización de actividades con el fin último de cumplir con el objetivo que el proyecto se ha trazado cuando se diseñó. De acuerdo con el diagnóstico realizado al área de Gestión de Donantes del Banco de Alimentos de Bogotá, se encontró que existe una gestión administrativa y operacional insuficiente específicamente en la gestión de los proyectos en línea y por lo tanto del manejo de la plataforma de crowdfunding GlobalGiving. Este estudio presenta el diseño de un plan de acción que la organización puede implementar para la gestión eficiente de sus proyectos en línea. Para ello, se propone una metodología que incluye la propuesta de un sistema de organización que permite el seguimiento de actividades, gestión de tareas en grupo y priorización de metas, 4 indicadores de desempeño y por último la elaboración de un esquema de definición de responsabilidades y funciones para la persona encargada de la gestión de los proyectos en línea. Los resultados encontrados sugieren el software Wrike como herramienta de organización y colaboración, 4 indicadores con 1 adicional sugerido y un esquema con funciones y actividades redactadas dentro del mismo que son sugeridas a un rol de gestión de proyectos en línea.