Los archivos son concebidos como centros de información y parte de la memoria colectiva, garantes de derechos y deberes ciudadanos. Es así como las instituciones archivísticas dando cumplimiento a lo establecido por la ley estimulan la organización, conservación, preservación y consulta de los documentos de archivo; por tanto, las instituciones archivísticas utilizan instrumentos para permitir su acceso y consulta a través de inventarios, guías, índices, catálogos. A partir del análisis teórico de la función archivística se identifica la pertinencia de implementar la reseña de documentos de archivo para comprender los archivos más allá de su organización, clasificación y descripción, hacer visible la información con una producción intelectual en donde se hace necesario el trabajo del archivista. La reseña es un instrumento que permite el desempeño académico, investigativo, creativo y productivo; así mismo, se presenta la posibilidad de extraer valor de los archivos personales contando la historia de los documentos a través de la narrativa transmedia. En este contexto, se desarrolló la propuesta de la reseña de documentos de archivo como instrumento de divulgación y memoria, analizado a partir del archivo personal de Alfredo Bateman.